座長・演者へのご案内

座長の方へ

＜口演発表の座長＞

  • セッション開始の10分前までに、会場内の次座長席にお着きください。
  • 進行は座長に一任いたしますが、セッションごとの時間厳守にご協力ください。

＜ポスター発表の座長＞

  • 当日はセッション開始30分前までに、ポスター会場前のポスター座長受付にて座長リボンをお受け取りください。
  • 進行は座長に一任いたしますが、セッションごとの時間厳守にご協力ください。

口演発表の演者の方へ

  • セッション開始の10分前までに、会場内の次演者席にお着きください。
  • 座長の指示に従って、発表を行なってください。
  • 一般演題の発表時間は10分（発表7分・質疑3分）です。
  • 会場での資料配布はできません。
  • 投影スクリーンは1面で、発表にはWindows PCとプロジェクター1台を用意します。
  • 各セッションの開始の40分前までにPC受付にて試写確認を行ったうえで、データを提出してください。

＜PC受付時間＞

時間 10月24日（土）8:00～17:00
10月25日（日）8:00～15:00
場所 幕張メッセ国際会議場 2階ロビー
  • 10月25日(日)の午前中に発表がある方は、前日（10月24日(土)）の午後にデータ受付を済まされることをお勧めします。
  • 発表データのファイル名は「演題番号-氏名-セッション名」としてください。
  • 当日会場でご用意するWindows OSはWindows11になります。
  • Macintoshをご使用の方は、ご自身のパソコンをお持ちください。【ノートパソコンをお持ち込みの場合】をご参照ください。
  • iPadを使用してのご発表はできませんのでご注意ください。
  • 発表データは、CD-RかUSBメモリにてご持参ください。
  • 保存するメディアには発表に必要なデータのみの保存とし、他のデータは入れないでください。
  • 持ち込まれるメディアは、必ず各自にて最新のデータによるウイルスチェックを行なってご持参ください。
  • バックアップとして予備のデータもお持ちいただくことをお勧めします。
  • 会場で用意しているプレゼンテーションソフトはMicrosoft PowerPoint(Office365)となります。
  • PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」を使用しての発表はできませんので、作成の際はご注意ください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
  • 発表データに使用するフォントは、Windows10に標準搭載されているものを推奨いたします。
    〔日本語〕
    MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝・游明朝・メイリオ
    〔英語〕
    Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic
  • PowerPoint上の動画は使用可能ですが、動画データはWindows11で標準状態のWindows Media Playerで再生できるファイル形式にて作成し、PowerPointにリンクしてください。
  • 事前に発表データを作成したPCとは別のPCで、動作確認をお願いいたします。
  • 動画データはPowerPointデータとともに使用する動画ファイルを同一フォルダーに整理し、保存のうえご持参ください。
  • 標準的な動画コーデック以外の動画ファイルの場合、再生に不具合を生じる場合がございます。（動画再生に不安のある方は、ご自身のPCをご持参いただくことをお勧めいたします）
  • PowerPointで動画ファイルを埋め込み処理された場合は、別途その動画ファイルもご持参いただくことをお勧めいたします。
  • 発表は、演者ご自身で演台上に設置されているマウス・キーボードを操作し、行なってください。
  • 次演者の方は、前の演者が登壇後すぐに次演者席にお着きください。
ノートパソコンをお持ち込みの場合
  • 持ち込みに際しては、外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。PC受付にて出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内左手前方演台付近のオペレーター席までPCをお持ちください。PCは発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
  • 持ち込みの場合、OSはWindows（10以降）、Macintosh（Mac OS10。3以降）を推奨します。
  • ご発表前に使用されるPowerPointに動画（Movie）ファイルが添付されている場合は、ノートPCの持ち込みを推奨します。ノートPC持ち込みの場合でもバックアップ用データをUSBメモリースティックでご持参ください。また、電源アダプターは必ずご用意ください。
  • 持ち込みの場合、会場でご用意するPCの外部出力接続ケーブルのコネクタ形状はHDMIコネクタをご用意しております。変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
    事務局での貸し出し対応はございませんのでご注意願います。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。

ポスター発表の演者の方へ

ポスター仕様
  • ポスター発表会場は2階コンベンションホールの企業展示会場の奥になります。
  • 演者はポスター貼付用のパネルの前に置かれているリボンを着用の上、発表時間の10分前までにご自身の発表パネルの前で待機してください。
  • 発表時間は7分、討論時間は3分です。
  • 座長の進行により発表をお願いします。
  • ポスターは原則ご自身で貼り付けをお願いします。
  • 演題ごとにポスターパネルとピンを事務局側で用意します。
  • パネルサイズは全体で縦210cm、横90cmです。
    パネル左上部に演題番号（縦20cm×横20cm）をあらかじめ掲示しておきます。
  • 演題名・所属・氏名は、演題番号の横に縦20cm×横70cmに収まるように、演者ご自身でご用意ください。
  • 貼付および撤去は以下の時間内に行ってください。時間を過ぎても取り外されないポスターについては、事務局にて処分いたしますのでご了承ください。
　

＜ポスター貼付・撤去時間＞

貼付時間 10月24日(土)　 8:00～9:00
撤去時間 10月25日(日)　15:00～15:30

※ポスター掲示は会期2日間通しとなり、途中での貼り替えはありません。